1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ian Marx
Münsterstraße 61a
44534 Lünen
E-Mail: [email protected]

Weitere Angaben findest du in unserem Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn sie durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und Auslieferung via Cloudflare

Diese Website wird über die Cloudflare-Infrastruktur (Cloudflare Tunnel und Cloudflare-CDN) ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. In der EU ist die Cloudflare Germany GmbH (Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München) ansässig.

Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag automatisch folgende technisch notwendigen Daten:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser (User-Agent) und Betriebssystem
Referrer-URL (vorher besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt)
Metadaten der TLS-Verbindung

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen) und Inhalte effizient zu cachen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen, sicheren Betrieb dieser Seite.

Da Cloudflare ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

4. Standanfrage-Formular und Vormerkung

Auf der Seite /flyer/stand kannst du dich mit einem Info- oder Verkaufsstand für unser Straßenfest anmelden. Die Verarbeitung deiner Angaben (Organisation, Ansprechperson, E-Mail, optional Telefon, Beschreibung des Stands, Angaben zu benötigtem Strom-/Wasser-Anschluss, sonstige Hinweise) erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Deine Angaben werden auf unserem Server verarbeitet und im gleichen Zug per E-Mail an unser Orga-Postfach ([email protected]) weitergeleitet. Wir setzen deine E-Mail-Adresse dabei als „Reply-To" der Nachricht, damit wir dir bei Rückfragen direkt antworten können; die Nachricht selbst wird über unseren eigenen Mailserver zugestellt (kein Third-Party-Formulardienst). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Anfrageverarbeitung).

Wir speichern die Anfrage nur so lange, wie es zur Bearbeitung und zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung werden die Angaben gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Vormerkung zwischen den CSD-Terminen: Wenn zum Zeitpunkt deines Besuchs noch kein neues CSD-Datum feststeht, kannst du dich stattdessen unverbindlich vormerken lassen. Wir speichern dabei Organisation, Ansprechperson, E-Mail, optional Telefon und eine kurze Beschreibung im Speicher-Backend Cloudflare R2 (EU-Region). Sobald das nächste Datum steht, senden wir dir automatisch eine Erinnerung an die eingetragene E-Mail-Adresse und bitten um die offizielle Anmeldung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Vormerken-Formulars).

Vormerkungs-Einträge werden spätestens 12 Monate nach Einreichung automatisch gelöscht. Du kannst deine Vormerkung außerdem jederzeit selbst zurückziehen, der Löschlink dazu steht dauerhaft in deiner Bestätigungsmail. Alternativ genügt eine formlose Mail an [email protected].

5. Galerie: Foto-Einreichung und Speicherung

Auf /galerie/einreichen kannst du eigene Fotos vom CSD hochladen. Wir verarbeiten dabei:

die Bilddatei selbst sowie eine automatisch generierte Vorschau,
optional deine Bildunterschrift und Bildbeschreibung (Alt-Text),
optional deinen Namen (wird als Foto-Credit angezeigt),
optional deine E-Mail-Adresse (für Bestätigung und Löschlink),
optional dein Instagram-Handle und/oder deine Website (werden verlinkt),
deine IP-Adresse zum Zeitpunkt des Uploads sowie Dateiname und -größe. Diese Daten sind nur für uns intern sichtbar und werden ausschließlich zur Missbrauchsprävention (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Rechtsverletzungen) gespeichert.

Die Bilder werden bei Cloudflare R2 (Cloudflare Inc.) in einer Region innerhalb der EU gespeichert. Die Bilder werden erst nach Freigabe durch unser Team öffentlich sichtbar. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Hochladen und Bestätigung der Copyright-Erklärung).

Wenn du eine E-Mail-Adresse hinterlegt hast, erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem persönlichen Löschlink, der dauerhaft gültig ist. Über diesen Link kannst du dein Bild jederzeit wieder aus der Galerie entfernen. Bild-Datei und Vorschau werden dann sofort und vollständig aus R2 gelöscht.

Wenn du auf einem Bild in unserer Galerie erkennbar bist und die Veröffentlichung nicht wünschst, oder wenn du Rechteinhaber*in bist und ein Bild ohne deine Zustimmung veröffentlicht wurde: Bitte nutze das Meldeformular. Wir nehmen jede Meldung ernst und entfernen fragliche Bilder umgehend während der Prüfung.

Speicherdauer: Bilddateien werden bis auf Widerruf gespeichert (mindestens bis zum Ende der jeweiligen CSD-Saison, danach als Archiv). Nach Löschung eines Bildes wird die Bilddatei sofort aus R2 entfernt; ein reduzierter Metadatensatz (Einreichungs-Zeitpunkt, ggf. IP-Adresse, Löschgrund) bleibt als Nachweis der Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung und zur Bearbeitung eventueller Meldungen erhalten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Anfrage über [email protected] löschen wir auch diese Metadaten vollständig.

6. Geschichten-Sammlung

Auf /geschichten/einreichen kannst du anonyme Geschichten mit Bezug zu Lünen einreichen. Wir verarbeiten dabei:

den von dir eingegebenen Text (ggf. durch unsere Moderation redigiert),
optional Anzeigename, Pronomen, Altersgruppe, Bezug zu Lünen, Inhaltswarnungen,
optional deine E-Mail-Adresse (für Bestätigung, Löschlink und Rückfragen bei Änderungsvorschlägen der Moderation),
deine IP-Adresse zum Zeitpunkt der Einreichung (nur intern, ausschließlich zur Missbrauchsprävention, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bewusst weisen wir darauf hin: In einer Stadt der Größe Lünens können auch anonyme Textbeiträge durch Details (Orte, Institutionen, konkrete Situationen) Personen identifizierbar machen. Du bestätigst beim Einreichen aktiv, dass du auf solche Details verzichtet hast. Unsere Moderator*innen redigieren im Zweifel zusätzlich oder bitten dich um eine Überarbeitung.

Deine Geschichte wird erst nach Freigabe durch unser Team öffentlich sichtbar. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Einreichen und Bestätigen der drei Zustimmungs-Checkboxen). Du kannst deine Geschichte jederzeit über den in der Bestätigungsmail enthaltenen Löschlink zurückziehen. Nach Löschung bleiben (analog zur Galerie) reduzierte Metadaten als Nachweis erhalten; auf Anfrage über [email protected] löschen wir auch diese vollständig.

Speicherort: Cloudflare R2 (EU-Region), wie bei der Galerie. Der Text lebt in einer JSON-Datei im gleichen Bucket.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z. B. an [email protected]), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, typischerweise deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie den Inhalt deiner Nachricht, ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung).

Wir speichern deine Nachricht, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Wenn sich aus dem Kontakt kein weiterer Vorgang ergibt, löschen wir die Daten in der Regel innerhalb von sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools. Cloudflare kann im Rahmen der Sicherheits- und Performance-Funktionen ein technisch erforderliches Cookie (z. B. __cf_bm) setzen, um automatisierte Anfragen von menschlichen Besucher*innen zu unterscheiden. Diese Cookies sind technisch notwendig und enthalten keine personenbezogenen Profile.

9. Externe Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. zu Instagram, zu Websites unserer Förder- und Kooperationspartner, zu Wikipedia). Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenverarbeitungspraktiken der verlinkten Seiten. Erst nach dem Anklicken eines Links werden Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Es gelten dann deren Datenschutzbestimmungen.

Wenn du unserem Instagram-Profil folgst oder darauf interagierst, verarbeitet Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) deine Daten gemäß den Bedingungen von Meta. Wir binden auf dieser Website weder Instagram-Plugins noch Like-Buttons oder vergleichbare Tracking-Pixel ein, lediglich ein einfacher Link führt zu unserem Profil.

10. Spendenkampagne bei GoFundMe

Auf der Seite /spenden sowie auf der Startseite zeigen wir den aktuellen Stand unserer Spendenkampagne auf GoFundMe an. Die Live-Werte (gesammelte und Zielsumme) ruft unser Server in deinem Auftrag periodisch bei GoFundMe ab und liefert sie als reine Zahlen an deinen Browser. Deine IP-Adresse oder Browserdaten werden dabei nicht an GoFundMe übermittelt. Du bleibst beim Besuch dieser Seiten anonym gegenüber GoFundMe.

Erst wenn du aktiv auf den „Auf GoFundMe spenden"-Button klickst, wirst du auf die Website von GoFundMe (Anbieter: GoFundMe Inc., 855 Jefferson Avenue, P.O. Box 730, Redwood City, CA 94063, USA) weitergeleitet, dort gelten dann ausschließlich deren Datenschutzbestimmungen: www.gofundme.com/c/terms/privacy-notice.

Wenn du die Übermittlung deiner Daten an GoFundMe komplett vermeiden möchtest, kannst du deine Spende stattdessen direkt per Banküberweisung leisten. Die Kontodaten findest du ebenfalls auf der Spendenseite.

11. Schriftarten und Schriftgrößen

Diese Seite verwendet bevorzugt die lokal installierte Schriftart „Inter". Ist diese auf dem Endgerät nicht vorhanden, greifen Standard-Systemschriften. Es werden keine Schriftarten von externen Servern (z. B. Google Fonts) nachgeladen.

12. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an [email protected].

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend mittels TLS (HTTPS) verschlüsselt. Die Zertifikate werden von Cloudflare bereitgestellt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die rechtlichen oder tatsächlichen Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.